إدارة المشتريات فى اى شركة تحتاج الى نظام قوى يدير دورة العمل الخاصة بهم وايضا يحلل كافة البيانات لاعطائهم المعلومات والتقارير التى تساعدهم فى اتخاز القرارات المهمة للشركة فى الحصول على احتياجاتها من الاصناف والخامات بافضل سعر وباسهل طريقة وتقييم الموردين. بالتالى نظام بيزنس مانجر يساعد إدارة المشتريات فى تعريف كافة البيانات الخاصة بالاصناف الاساسية مثل الحد الادنى والحد الاقصى ونقطة اعادة الطلب وايضا بيانات التسعير ومكونات المنتجات التامة ومدة التوريد وسياسات الشركة فى الشراء وايضا دورة العمل الخاصة بالمشتريات موجودة بالنظام بدءا من مقترح الشراء الذى يقدمه البرنامج لإدارة المشتريات حتى يستطيعوا معرفة الاصناف المطلوب شرائها مرورا بطلب الشراء وامر التوريد ومتابعة استلام البضاعة فى المخازن حتى يتم اصدار فاتورة الشراء ومن بعدها ممكن عمل مرتجع او خصم مكتسب من المورد او تسويات لحساب المورد. بالتالى يوفر النظام كافة التقارير المطلوبة لإدارة المشتريات والموردين والتى تسمح بمتابعة طلبات الشراء واوامر التوريد ومعرفة ماتم استلامه وما تم سداده من قسم الحسابات وما لم يتم استلامه او سداده بعد. يوجد ربط كامل بين ادارة المشتريات وادارة المخازن وادارة الحسابات وباقى الادارات. هذا الجزء يوفر كافة التقارير المطلوبة لتقييم الموردين وحساباتهم.

هذا النظام متخصص فى إدارة كل شيء يتعلق بالمخازن والاصناف، بحيث يمكنك انشاء عدد لانهائى من الاصناف والمخازن وتقسيمات الاصناف على عدة اوجه، وايضا يمكنك تعريف كافة البيانات الخاصة بالاصناف والمخازن التى تتناسب مع طبيعة العمل الخاص بك. هذا النظام يراعى توافر كافة الوظائف والخصائص التى تساعد الشركات فى ادارة مخازنها مهما كانت احجامها ومواصفاتها بمعنى ان النظام يدعم الباركود الدولى والداخلى وايضا نظام التتبع والمراقبة للاصناف من خلال رقم التشغيلة Batch number وايضا السريال نمبر Serial Number لكل قطعة حتى تتمكن من معرفة وتتبع مكان كل قطعة وايضا التحقق من كافة العمليات التى مرت بها القطعة الواحدة. كافة العمليات اليومية التى يقوم بها قسم المخازن داخل الشركة موجودة بالنظام بدءا من طلبات الصرف والاضافة وايضا حركات الصرف والاضافة والتحويلات المخزنية وعمليات الفك والتجميع وايضا عمليات الجرد واعادة التقييم. يدعم تسلسل الحركات بمعنى انه من الممكن عدم الصرف او الاضافة من المخزن بدون الموافقة من المسئولين. فى النهاية يحتوى هذا النظام على كافة التقارير التى تخص قسم المخازن مثل تقارير الجرد وتقارير حركة الاصناف وتقييم المخازن وتسعيرها وتقارير دوران المخزون والاصناف سريعة الحركة والاصناف بطيئة الحركة والمتراكمة بالاضافة الى امكانية انشاء تقارير اضافية بالنظام عن طريق المستخدم حسب احتياجه.

الادارة الجيدة لفريق المبيعات داخل شركتك تساعدك على تحقيق اقصى حجم مبيعات وتقديم خدمة جيدة لعملائك باقل التكاليف وبرنامج بيزنس مانجر يساعدك على تحقيق ذالك بسهولة بمعنى انه يمكنك تعريف سياسات البيع للنظام وتعريف بيانات العملاء وتصنيفاتها واماكنها وتعريف سياسات التعامل مع كل نوع من العملاء وتحديد مسئوليات كل شخص داخل فريق المبيعات بحيث يستطيع كل شخص تنفيذ المهام الموكله له فى حدود صلاحياته فقط. يشتمل جزء إدارة المبيعات على دورة عمل قسم المبيعات بالكامل بدءا من استقبال وتسجيل طلبات عملاء وتقديم عروض الاسعار ثم تسجيل اتفاقات العملاء واوامر التوريد ومن ثم تسليم البضائع للعملاء وتحرير فواتير البيع ومرتجعات البيع اذا وجدت وايضا تسجيل اى خصومات تخص العملاء وبالتالى يوفر النظام مجموعة كبيرة جدا من التقارير لإدارة المبيعات والعملاء مثل تحليل مبيعات الاصناف وتحليل مبيعات العملاء وتقييم اداء موظفى المبيعات.

هذا النظام يتيح القدرة على مراقبة والتحكم فى مصروفات الشركة، كما يتيح النظام امكانية تعريف شجرة المصروفات بمستويات وتصنيفات متعددة وبالتالى تعريف خطة وموازنة للمصروفات المقترح صرفها ويمكن تسجيل المصروفات الفعلية على النظام بكافة انواعها سواء مصروفات نقدية من الخزينة او من حركات البنوك او باوراق دفع او تسويات مع امكانية إدارة المصروفات المتكررة بشكل شهري. بعد ذالك يوفر النظام عدة تقارير لمراقبة المصروفات، على سبيل المثال مقارنة المصروفات المخططة بالمصروفات الفعلية وتقارير كشوف حسابات بنود المصروفات وايضا مصروفات كل قسم داخل المنشأة تفصيلا واجمالا.

مراقبة وإدارة النقدية من اهم اسباب استمرار ونجاح اى منشأة مهما كان حجمها حيث انه عدة شركات كبرى اعلنت افلاسها بسب سوء ادارة النقدية بداخلها رغم تحقيقها لارباح هائلة. برنامج بيزنس مانجر يمكنك من التحكم فى التدفق النقدى داخل شركتك حيث انه يساعدك فى توقع النقدية المتوقع صرفها خلال فترة معينة والنقدية المتوقع تحصيلها خلال فترة محددة. فى هذا الجزء يمكن تعريف عدد لانهائى من صناديق النقدية مع امكانية عمل كنترول على الصرف وعلى كافة اجزاء دورة العمل الخاصة بادارة النقدية. يشتمل هذا النظام على كافة اجزاء دورة الصرف وايضا دورة التحصيل، على سبيل المثال دورة الصرف تبدأ بطلبات الصرف حيث يستطيع كل مستخدم ان يسجل طلبات صرف النقدية الخاصة به ويستطيع مسئول الخزينة الصرف بناءا على هذه الطلبات بعد موافقة المسئولين وبنود الصرف، من الممكن ان تكون سداد للموردين وفواتير الشراء الخاصة بهم او سداد مصروفات او ايداعات فى البنوك او مسحوبات الشركاء او تسويات عملاء او الصرف على اى اصول او خصوم اخرى. ايضا دورة التحصيل تشمل التحصيل من العملاء وتسوية فواتير البيع والتحصيل من الشركاء او المساهمين والايرادات الاخرى وايضا المسحوبات البنكية وتسويات الموردين وتسويات المصروفات واى تحصيلات من الاصول او الخصوم الاخرى. يحتوى نظام إدارة النقدية على عدد كبير من التقارير الخاصة بمراقبة النقدية مثل ارصدة حسابات النقدية وتقارير تحليل المقبوضات والمدفوعات.

هذا النظام تم اعداده لمساعدة الشركات فى ادارة اوراق القبض واوراق الدفع بكافة النواعها ( شيكات او كمبيالات او ايصالات امانة ) بشكل سهل مهما كان عدد الشيكات او الايصالات، حيث انه يدعم كافة الحركات والتعاملات التى تتم على الشيكات. على سبيل المثال: بخصوص اوراق القبض التى يتم استلامها من العملاء او من الشركاء او من اى حسابات اخرى، يمكن تسليمها للبنك تحت التحصيل او ردها للعميل او تظهيرها الى مورد او اى طرف اخر او تحصيلها نقدا من العميل او حتى تحصيل جزءا منها، ايضا اوراق القبض المسلمة للبنك يمكن ردها للخزينة او تحصيلها. اما بخصوص اوراق الدفع التى يتم صرفها للموردين او المصروفات او اى حساب اخر يمكن عمل ارتجاع لها او سدادها من البنك مباشرة. يتميز هذا النظام بسهولة تامة فى استخدامه حيث انه يتيح تحصيل او سداد اكثر من شيك فى حركة واحدة او تسوية اكثر من فاتورة بيع او شراء بنفس الشيك. هذا النظام يتميز بتوفير كافة التقارير التى تساعد الشركات الكبرى فى ادارة الشيكات مثل تقارير توضح الشيكات المتوقع تحصيلها خلال فترة محددة والشيكات المتوقع سدادها خلال فترة محددة والفرق بينهم و تقارير توضح ارصدة اوراق القبض واوراق الدفع فى تاريخ محدد وتقارير تحليلات اوراق القبض والدفع ودورة حياة كل شيك وايضا تقارير اوراق القبض مستحقة التحصيل واوراق الدفع مستحقة السداد.

هذا النظام تم تصميمه لمساعدة الشركات فى إدارة ومراقبة عُهد الموظفين النقدية حيث ان العُهد النقدية تعتبر بمثابة نقدية للشركة بالتالى من المهم جدا مراقبتها ومتابعة ارصدتها فى اى لحظة. من الممكن تعريف عدد لانهائى من حسابات العُهد ويوفر النظام كافة الحركات اليومية التى تتم على حسابات العُهد مثل صرف عُهدة لموظف من حسابات النقدية او البنوك او بشيكات او حتى من حسابات اخرى. يتيح هذا النظام امكانية عمل تسويات للعُهد فى اى وقت بشكل سهل ومرن وبالتالى يمكن الحصول على اى تقارير تخص حسابات العُهد مثل ارصدة العُهد وكشف حساب لكل عُهدة وعمل تقارير اجمالية وتفصيلية لحسابات العُهد.

حيث ان برنامج بيزنس مانجر هو برنامج متكامل بالتالى لابد من توفير كافة الأجزاء وكافة بنود الحسابات التى تحتاج لها اى منشأة داخل هذا النظام، وبالتالى تم توفير جزء متخصص داخل النظام لتعريف كافة بنود الحسابات المدينة الاخرى بكافة انواعها بمستويات متعددة مثل حسابات تامينات لدى الغير او مصروفات مقدمة او اى حسابات مدينة اخرى. ايضا جزء اخر متخصص لتعريف كافة بنود الحسابات الدائنة الاخرى بكافة انواعها بمستويات متعددة مثل حسابات هيئات التامينات الاجتماعية او مصلحة الضرائب او مصروفات مستحقة او اى حسابات دائنة اخرى، مع توفير كافة التقارير الخاصة بهذه الحسابات مثل استخراج كشف حساب لكل حساب وتقارير ارصدة هذه الحسابات وتحليل كافة بنود هذه الحسابات اجمالا وتفصيلا.

نظام إدارة حسابات البنوك داخل نظام بيزنس مانجر يساعدك على إدارة النقدية داخل حساباتك البنكية بشكل سهل، حيث ان هذا النظام يمكنك من تعريف عدد لا نهائى من الحسابات البنكية بالعملات المختلفة وايضا يشتمل على كافة الحركات والعمليات البنكية مثل الايداعات البنكية والمدفوعات البنكية وايضا التحويلات بين البنوك المختلفة. هذا النظام يتيح التحصيلات النقدية المباشرة من العملاء داخل البنوك و تحصيل اوراق قبض وايضا التحصيل من الشركاء وتسويات الموردين والمصروفات او التحصيل من اى حسابات اخرى. ايضا يمكن عمل سداد مباشر من البنك الى الموردين وسداد اوراق الدفع والسداد للشركاء او تمويلات الخزينة او سداد المصروفات خاصة المصروفات البنكية والسداد لاى حساب اخر. يوفر هذا النظام كافة التقارير المطلوبة لادارة البنوك مثل الارصدة الحالية وكشوف حسابات البنوك والتسويات البنكية واى تقارير اخرى متعلقة بالبنوك.

نظام ادارة المرتبات وشئون العاملين متخصص فى ادارة كل ما يتعلق بالموظفين داخل المنشأة ويساعد ادارة الموارد البشرية داخل المنشأة فى تنفيذ مهامها بمنتهى الدقة والسهولة. هذا النظام يشتمل على الاتى: جزء كامل لبيانات وملفات الموظفين. ادارة الحضور والانصراف داخل المنشأة مع امكانية تعريف سياسات ولوائح المنشأة حتى يتم تنفيذها بشكل تلقائى. كل ما يتعلق بالاجازات والاذون والمأموريات وسياسات التأخير والوقت الاضافى. السلف والمكافأت والجزاءات. المرتبات والتأمينات وضرائب كسب العمل.

نظام الاستيراد والاعتمادات المستندية تم تصميمه للشركات التى تستورد من الخارج بحيث تستطيع الشركة تعريف تعاقداتها مع الموردين فى الخارج وتنفيذ كافة الخطوات والاجراءات التى تتم بين الشركة والموردين وبين الشركة والبنوك وبين الشركة ومخلصين الجمارك واى من الجهات والهيئات الخارجية على النظام بكل سهولة. يساعد النظام فى متابعة الشحنة وتحركاتها ومتابعة كافة المصاريف الخاصة بها وفى النهاية يُمكنك من توزيع كافة التكاليف الخاصة بالشحنة على كافة بنود الاصناف بالطريقة التى تناسب نشاطك التجاري. بعد ذلك يتم اضافة الاصناف للمخزن بالتكلفة الفعلية السليمة ويتيح النظام اضافة الاصناف بمجرد استلامها بالتكلفة المخططة. بعد التسعير وتوزيع التكاليف يمكن عمل اعادة تسعير للاصناف بمنتهى السهولة. يوفر النظام كافة التقارير التى تخدم ادارة الشركة عن هذا الجزء مثل تقارير ارصدة الشحنات التى لم يتم اقفالها وتقارير تكاليف كل شحنة وتقارير متابعة الشحنات وتقارير المشتريات الاستيرادية بكافة انواعها.

ظام الإنتاج والتصنيع تم تصميمه للمصانع والشركات المنتجة التى تقوم بشراء الخامات وعمل بعض التشغيلات والإضافات عليها لتكوين منتجات تامة جاهزة للبيع. يتيح تعريف مكونات المنتج التام (BOM) وتعريف خطط الانتاج ومتابعة الانتاج الفعلى ومراقبة تكاليف الانتاج بكافة انواعها. دورة العمل على هذا النظام تشمل تعريف خطة الانتاج واضافة اوامر الانتاج وصرف الخامات المستخدمة واضافة الانتاج التام الذى يتم انتاجه مع اتاحة عمل ارتجاع للخامات او الانتاج وايضا معالجة دورة الانتاج التالف او المعيب ومراقبة هادر الخامات ومتابعة الهادر المسموح به والهادر الغير مسموح به وايضا التالف المسموح به والغير مسموح به. يوفر هذا النظام كافة التقارير التى توضح الانتاج خلال فترة محددة وايضا الخامات المستخدمة فى الانتاج وتقارير تكاليف الانتاج بكافة انواعها.

نظام ادارة علاقات العملاء ( CRM ) مسئول عن ادارة كافة التعاملات التى تتم بين موظفى ومسئولى الشركة تجاه عملائها، المقصود بالعملاء هنا هم العملاء الحالين والمتوقعين وكافة العملاء التى من المحتمل تعاملهم مع الشركة. يمكن ادارة المهام اليومية للموظفين بهذا النظام، وهذا معناه ان هذا الجزء يمكن استخدامه فى ادارات مختلفة فى المنشاءة، على سبيل المثال فى ادارة المبيعات يمكن توزيع العملاء المحتملين على موظفى البيع كمهام لهم ويستطيع كل موظف مبيعات تسجيل كافة تعاملاته مع العملاء على النظام. مثال، اذا تم التواصل مع العميل لعرض منتجات الشركة ثم طلب العميل الاتصال به فى وقت لاحق، سوف يقوم النظام بتتنبيه موظف المبيعات فى هذا الوقت للمتابعة مع العميل، وايضا اذا تم ارسال عروض اسعار او اى بيانات للعميل يمكن تسجيلها بالتفصيل على النظام وكل التعاملات التى تتم بين موظف المبيعات وبين العميل حتى يتم التعاقد تكون مسجلة بالتفصيل على النظام. بالتالى، فى النهاية يستطيع مدير البيع متابعة فريق العمل الخاص به ومتابعة المهام التى تم تنفيذها والمهام المعلقة. يستطيع مدير المبيعات توقع قيمة المبيعات التى سوف يتم التعاقد عليها خلال فترة محددة ويستطيع ايضا تقيم اداء فريق المبيعات بالكامل. ادارة خدمة العملاء يُمكنها عمل استبيان للعملاء ومتابعة مدى رضاء العملاء عن خدمات ومنتجات الشركة. قسم الشكاوى يمكنه استقبال شكاوى العملاء ومتابعة حلها. قسم التسويق يستطيع الحصول على تقارير عديدة من هذا النظام تساعده فى وضع خطط تسويق جديدة بشكل فعال. يمكن ارسال رسائل SMS للعملاء من هذا النظام. يمكن استخدام هذا النظام فى ادارة العمل الداخلى داخل المنشأة حيث انه يستطيع موظفى الشركة التواصل مع بعضهم ويستطيع كل مدير داخل الشركة ان يعطى مهام لفريق عمله ومتابعة مهامهم بسهولة.

كافة العمليات المحاسبية التى تتم فى كافة الادارات المختلفة داخل المنشأة تنشئ قيد محاسبى داخل جزء الحسابات الختامية. هذا الجزء يشتمل على الدليل المحاسبى والذى يمكن تعريفه بمنتهى السهولة والمرونة وبعدد لانهائى من المستويات التعريفية للحسابات. من خلال هذا النظام يمكن الحصول على قائمة المركز المالى وقائمة الدخل وميزان المراجعة والاستاذ العام واليومية العامة واليومية الامريكية والفرنسية ايضا. يتيح هذا النظام عمل مقارنات بين الفترات المحاسبية المختلفة بشكل شهري وسنوي وربع سنوي مع شرح وتحليل القوائم والتقارير المالية بالرسومات البيانية.

نظام ادارة الاصول الثابتة هو نظام تم تصميمه لمساعدة الشركات فى ادارة اصولها الثابتة بشكل كامل يشمل النظام على كافة العمليات الى تتم على الاصول بدءا من : طلبات شراء الاصول استقبال عروض اسعار الموردين تعاقدات شراء الاصول فواتير شراء الاصول اهلاكات الاصول فواتير بيع الاصول يستطيع العميل تعريف بيانات الاصول بالتفصيل مثل : تصنيفات الاصول انواع الاصول مواقع الاصول حالات الاصول انواع اهلاك الاصول بيانات اهلاك الاصول مثل (الاهلاك السابق – صافى القيمة – عمر الاصل – نسبة الاهلاك السنوية – نوع الاهلاك) ملحقات الاصول يتم ربط كافة المصروفات الخاصة بكل اصل كذلك صرف قطع الغيار من المخزن للاصل مباشرة كذلك اجراء عمليات الاهلاك الخاصة بالاصول بشكل دورى تلقائيا طبقا لنسب وطرق اهلاك كل اصل يوفر النظام كافة التقارير التى تحتاجها ادارة الحسابات لمتابعة الاصول الثابتة مثل : كشف حساب موردين اصول بالعملة المحلية والاجنبية اهلاكات الاصول خلال فترة مصاريف الاصول خلال فترة خسائر / ارباح اصول ثابتة جرد الاصول الثابتة مشتريات اصول ثابتة خلال فترة مبيعات اصول ثابتة خلال فترة

نظام ادارة البيع المباشر هو نظام تم تصميمه لمساعدة الشركات التى تعتمد على طريقة البيع المباشرفى بيع منتجاتها يستطيع العميل تعريف البيانات الهامة لادارة عمليات البيع المباشر بالتفصيل مثل : بيانات العملاء بالتفصيل بيانات مسؤولى البيع بالتفصيل ومثل السيارة والحد الائتمانى الخاص بكل مندوب بيانات السيارات والشاحنات قوائم اسعار العملاء والمناديب خطوط السير وتشمل العملاء الخاصة بكل خط سير جدول عمل المناديب يوميا حيث يمكن تقسيم العملاء الخاصة بكل مندوب لايام محددة يمكن للمندوب خلالها التعامل مع العميل باقات العروض والخصومات بكافة انواعها مثل (محفظة نقاط – منتج مجانى – نسبة خصم – اشعار خصم) القدرة الاستعابية للمنتجات لكل عميل يشمل النظام على كافة العمليات الى تتم بين الشركة وعملاءها بدءا من : استقبال طلبات العملاء (طلبات عروض الاسعار) انشاء وتقديم قوائم الاسعار للعملاء فواتير البيع بطرق الدفع المختلفة (نقدى – اجل) دفعات الفواتير الاجلة حيث يقوم السيستم بالتنبيه بموعد الدفعة المستحقة تحصيلات العملاء بالطرق المختلفة (نقدى – بنكى – شيكات) مرتجعات المبيعات تسوية حسابات العملاء يشمل النظام على كافة العمليات الى تتم بين الشركة ومسؤولى البيع مثل : طلبات التحميل الموجهة للمخازن بالمنتجات المطلوبة من مسؤول البيع تحويلات المخازن بين مخازن الشركة ومسؤولى البيع تحويلات الخزائن بين خزائن مسؤولى البيع وخزينة الشركة دفعات الفواتير الاجلة حيث يقوم السيستم بالتنبيه بموعد الدفعة المستحقة تحصيلات العملاء بالطرق المختلفة (نقدى – بنكى – شيكات) يوفر النظام امكانية العمل على الهاتف بحيث يقوم مسؤول البيع من تسجيل كافة العمليات الخاصة به مثل فواتير البيع والمرتجعات والتحصيلات من خلال الهاتف مما يوفر مراجعة دقيقة وفعالة لكافة العمليات الى تتم خلال اليوم كذلك يوفر النظام مجموعة من الخصائص الهامة التى تمكن المستخدم من اتمام العمليات اليومية بسهولة ودقة ويسر ومنها : شاشة بيع سهلة الاستخدام امكانية العمل بدون انترنت Offline Mode فى حالة انقطاع الانترنت او شبكة الهاتف مما يساعد على اتمام العمليات بدون توقف امكانية تتبع المندوب من خلال الاستعلام عن الموقع GPS Tracking يوفر النظام كافة التقارير التى تحتاجها ادارة البيع المباشر مثل : كشف حساب العميل بتفصيل المنتجات ارباح / خسائر المنتجات خلال فترة مصاريف السيارات خلال فترة متابعة تسليم الفواتير خلال فترة اجمالى مدفوعات عملاء خلال فترة دفعات الفواتير المستحقة خلال فترة جرد مخازن مسؤولى البيع ارصدة خزائن مسؤولى البيع مديونة العملاء / مسؤولى البيع الزيارات الناجحة والغير ناجحة

نظام ادارة خدمات الصيانة هو نظام تم تصميمه لمساعدة مراكز الصيانة التى تمتلك اكثر من فرع فى ادارة عملها بشكل كامل وذلك من خلال شاشة سهلة الاستخدام ومتعددة الخصائص. يشتمل النظام على كافة البيانات المطلوبة لادارة عملية الصيانة مثل : بيانات فنيون الصيانة بيانات خدمات الصيانة المقدمة للعملاء معدات الصيانة حالات وانواع ااومر الصيانة اقسام الصيانة يحتوى النظام على كافة العمليات التى تتم بين المركز والعميل مثل : حجز موعد للصيانة استلام المعدة وتدوين ملاحظات الاستلام وملاحظات العميل صرف قطع الغيار اللازمة لاتمام عملية الصيانة فواتير بيع العملاء يحتوى النظام على كافة الخصائص الى تمكن من سهولة وادارة المركز مثل : شاشة متابعة اوامر الصيانة خاصة لكل قسم بحيث تظهر عليها الخدمات الخاصة بالقسم فقط وتحتوى على قطع الغيار المطلوب تجهيزها ووقت الطلب والوقت المتوقع لانتهاء الخدمة يوفر النظام امكانية العمل بدون انترنت Offline Mood مما يسهل من عمل الاقسام المختلفة داخل المركز قائمة اسعار الخدمات اماكنية نقل اوامر الصيانة من قسم لاخر تلقى طلبات الانترنت Online Order مع مكانية توجيه الطلب للفرع الاقرب لعنوان العميل تقسيم الخدمات الخاصة بكل قسم على حدا